MINIGRAFICOS

MINIGRAFICOS

Crearemos la columna Tendencia, para con minigraficos evaluar los valores indicados en la columna Calificacion1 y Calificancion2.

1. Abrimos Excel 2010, luego ingresamos los datos que vamos a utilizar para poder desarrollar esta actividad en este caso vamos a utilizar todos los datos de las columnas Calificacion1 y Calificación2.
2. Insertamos la columna Tendencias.
3. Vamos a la pestaña Inserta y buscamos minigraficos hacemos click.
4. Escogemos que minigraficos queremos utilizar en mi caso utilizare línea.
5. En el cuadro de dialogo que aparece nos pide el rango de datos que vamos a utilizar que son los datos B24:C24, también nos indica donde se va a ubicar.
6. Aceptamos y listo tenemos nuestro minigrafico.
7.  Luego hacemos por arrastre para las siguientes filas y se copiara el mismo formato.

 Para mayor referencia este es el enlace del video:
http://www.youtube.com/watch?v=yU926axpNe0&feature=youtube_gdata

FUNCIÓN REPETIR

FUNCIÓN REPETIR

La función repetir nos permite repetir un determinado numero de veces un caracter con el cual se puede generar un grafico de barras individual por filas, usando el tipo de letra Wingdings por ejemplo usando la letra n es equivalente a un cuadro en este tipo de letra.

1. En una celda vacia escribimos =Repetir, luego nos pide el texto que vamos a repetir en este casoescribimos "n", luego se escribe el número de veces que quieres que se repita n, en mi caso selecciono una celda de mi columna promedio para que se repita de acuerdo a ese valor.
2. Seleccionamos la celda en la que escribimos la fórmula y luego vamos a la pestaña Inicio y en el bloque de fuente buscamos el tipo de letra que es Wingdings y nos cambiara por una barra.
3. Luego hacemos por arrastre para las siguientes filas y se copiara el mismo formato.

Para mejor referencia este es el enlace del video:
http://www.youtube.com/watch?v=XmphjGqtSvs&feature=youtube_gdata 

FUNCIÓN CONSULTAH

FUNCIÓN CONSULTAH

La función ConsultaH  permite hacer una búsqueda de forma horizontal en una tabla o celdas existente, por ello vamos a recuperar la columna X de la fila 4, donde X es cualquier nombre de columna que ingrese por teclado.

1. Se debe ubicar en la celda en la que se va a presentar el resultado y ahi escribimos: =ConsultaH, a continuación nos pide los parámetros para esta función.
2. Primeramente colocamos el valor a buscar, como es un ingreso por teclado pues escojo una celda en la que ingresare el valor Ejem: F30, luego selecciono los campos de la tabla donde haremos la búsqueda, luego escribimos el indicador de filas es mi caso es el numero 4 y por último escribimos FALSE el cual nos permite tener una coincidencia exacta de lo que buscamos.
3.  Luego ingresamos un valor en la celda que escogimos para insertar el valor en mi ejemplo F30 y nos aparecerá el valor que corresponde.

Para una mejor referencia esta es la dirección del video:
http://www.youtube.com/watch?v=o-WnqbzioSA&feature=youtube_gdata 

FUNCIÓN CONSULTALV

FUNCIÓN CONSULTAV

Este tipo de formato permite hacer consultas en forma vertical en una tabla, en esta ocasión vamos a encontrar el nombre completo de quien tenga la calificación X donde X es un valor ingresado por teclado.

1. Abrimos Excel 2010, luego ingresamos los datos que vamos a utilizar para poder desarrollar esta actividad en este caso vamos a utilizar todos los datos de la tabla.
2. Se ubica en la celda en la que presentara el resultado y se escribe: =ConsultaV, a continuación nos pide los parámetros para esta función.
3. Como vamos a ingresar un valor por teclado escojo la celda en la que voy a ingresar el valor Ejm C30, luego selecciono en la tabla las celdas donde se hará la búsqueda, luego se escribe el indicador de columna es mi caso es el numero 7 porque quiero que  me presente los nombres y apellidos y por ultimo escribimos FALSO para que sea una coincidencia exacta
4.  Luego ingresamos un valor en la celda en nuestro ejemplo C30 y nos aparecerá el nombre completo de la persona que coincida con el valor.

Para mejor referencia este es la dirección del video:
http://www.youtube.com/watch?v=G26540YwAjk&feature=youtube_gdata 

 

CONJUNTO DE ICONOS

CONJUNTO DE ICONOS

Los conjuntos de iconos es un conjunto de 3 formas (círuclos, triángulos, etc) que tambien sirven para ser formatos condicionales, usaremos las siguientes condiciones: Verde >=30, Amarillo >=, Rojos los demás.

1. Abrimos Excel 2010, luego ingresamos los datos que vamos a utilizar para poder desarrollar esta actividad en este caso vamos a utilizar los datos de la columna Promedio.
2. Empezamos por seleccionar el rango de la lista
3. Vamos al botón Formato condicional y elegir la opción “conjunto de iconos” en mi caso escogeré triangulos.
4. Ahora debemos cambiar el formato por defecto que aplica Excel, para lo cual usamos el menú Formato Condicional-Administrar reglas-Editar reglas.
5. Cambiamos la opción Tipo de “porcentual” a “número”.
6. En la primer regla ponemos “>=30” y en la segunda regla colocamos “>=20” dejamos los colores que vienen por defecto.
7. Hacemos click en aceptar 

De esta forma tenemos nuestro formato condicional con conjunto de iconos.


Para mayor referencia este es el enlace del video:

http://www.youtube.com/watch?v=rlDKFtgLV70&feature=youtube_gdata

FORMATO CONDICIONAL EN FILAS CUANDO SEA MENOR

FORMATO CONDICIONAL EN FILAS CUANDO SEA MENOR

Para utilizar este formato se debe tener una condicional, en mi caso es que la columna calificación2 sea menor a 20 las filas se resalten de color naranja, para lo que realizamos lo siguiente:

·

·         Primero seleccionados los datos que vamos aplicar formato condicional.

·         Click en la pestaña inicio buscamos el icono Formato condicional.

·         Luego se despliega un submenú donde elegiremos la opción Es menor que.

·         Nos aparecerá un cuadro de dialogo donde nos pedirá colocar el valor condicional en es nuestro caso es 20.

·         Al lado derecho del cuadro de dialogo nos indica que color de relleno queremos hacemos click en la pequeña flecha negra y se despliega un submenús con las opciones de relleno, como no hay el color naranja vamos a la opción Formato personalizado.

·         Nos aparecerá el cuadro de dialogo Formato de celdas, luego iremos  a la pestaña relleno y encontraremos una gama de colores en la cual escogeremos el color que deseemos en este caso será el naranja click en aceptar.

·         Luego aplicamos con aceptar y listo, la columna calificación2 ha cambiado de relleno debido a que es el único valor menor a 20.

Para una mejor referencia este es el link del video:
http://www.youtube.com/watch?v=zTw5oXox9zE&feature=youtube_gdata

FORMATO CONDICIONAL EN FILAS CUANDO SEA MAYOR

FORMATO CONDICIONAL EN FILAS CUANDO SEA MAYOR

Para utilizar este formato se debe ener una condicional en mi caso será que en la columna calificación1 sea mayor  30 las filas se resalten de amarillo:

·         Primero seleccionados los datos que vamos aplicar formato condicional.

·         En la pestaña inicio buscamos el botón Formato condicional.

·         Luego se despliega un submenú donde elegiremos la opción Es mayor que.

·         Nos aparecerá un cuadro de dialogo donde nos pedirá colocar el valor condicional en es nuestro caso es 30.

·         Al lado derecho del cuadro de dialogo nos indica que color de relleno queremos hacemos click en la pequeña flecha negra y se despliega un submenús con las opciones de relleno y escogemos amarillo.

·         Aplicamos con aceptar y listo, la celda caificación1 ha cambiado de relleno debido a que es el único valor mayor que 30.    

Para mayor referencia este es la dirección del video:
http://www.youtube.com/watch?v=IxGUECyoMEY&feature=youtube_gdata 

FUNCIÓN PROMEDIO Y FUNCIÓN SI

FUNCIÓN PROMEDIO Y FUNCIÓN SI

Para hacer uso de estas funciones se debe:

1. En Excel 2010, ingresamos los datos que vamos a utilizar para poder desarrollar la función PROMEDIO y en base a esta columna desarrollaremos la función SI.
2. Para la función Promedio nos ubicamos en la celda donde queremos que nos aparezca el promedio y luego vamos a la pestaña Inicio y damos click en el botón ∑ que se encuentra en la parte superior derecha y damos click en la función PROMEDIO
3. Nos aparecerá en la celda la función antepuesta el signo = PROMEDIO(número1:número2) y escogemos las columnas que queremos promediar.
4. Luego hacemos por arrastre para las siguientes filas y se copiara el mismo formato.
5. Ahora haemos uso de la Funcion Si insertamos una columna nueva con el Nombre de ESTADO.
6. Escribimos el signo = y a continuación la función que vamos a utilizar en este caso la función SI. La sintaxis de la función es la siguiente SI(prueba_lógica;valor_si_verdadero;valor_si_falso)
7. Donde Prueba_lógica: Es cualquier valor o expresión que pueda evaluarse como VERDADERO o FALSO, en nuestro caso sería D4 de la columna promedio.
8. ·         Luego van las dos condiciones si es verdadero aparecerá APROBADO si D4 es mayor a 25 y si es falso aparecerá REPROBADO.
9. Al terminar de escribir los datos no olvidemos de cerrar las comillas y pulsamos la tecla enter.
10. Listo hemos utilizado la función SI y hemos condicionado una columna.
11. Luego hacemos por arrastre para las siguientes filas y se copiara el mismo formato.

     Para una mejor referencia esta es la dirección del video:
     http://www.youtube.com/watch?v=xxzgcQFa2AY&feature=youtube_gdata 

 

FUNCIÓN CONCATENAR

FUNCIÓN CONCATENAR

Para hacer uso de la función concatenar se realiza lo siguiente:

1. En una tabla ya creada deben ver cuales son los campos que van a concatenar
2. En mi caso tengo las columnas Apellido y Nombre, por lo que para concatenar se debe crear una nueva columna yo le pondré Nombre Completo.
3. en la nueva columna creada nos ubicamos en la celda que queremos que presente  la concatenación y escribimos = que es con que se tiene que comenzar cualquier función.
4. Luego escribimos el nombre de la función CONCATENAR y a continuación los parámetros de la misma.
5. (celda1;" ";celda2) donde celda1 (Ejem: H3) y celda2(Ejm: I4) serán los textos que queremos unir y  “ ” es un espacio en blanco u solo carácter para que no salga pegados los dos textos pidiéndolo omitir.
6. Al terminar de escribir los datos no olvidemos de cerrar las comillas y pulsamos la tecla enter.
7. Listo hemos concatenado los textos de la celda F4 y G4 en este caso.
8. Luego hacemos por arrastre para las siguientes filas y se copiara el mismo formato.

 Para mayor referencia esta es la dirección del video:

http://www.youtube.com/watch?v=tQFeccUa38g&feature=youtube_gdata

TABLAS DINÁMICAS

TABLAS DINÁMICAS

Para realizar tablas dinámicas en excel debemos seguir los siguientes pasos:

1.     Ingresamos a Excel, insertamos una tabla normal e ingresamos los datos q necesitamos dentro de la tabla. 
2. Damos click en la pestaña Insertar.
3. Damos click en Tabla Dinámica y seleccionamos tabla dinámica.
4. Nos aparece una ventana para crear la tabla.
5. Para la opción tabla o rango de esta ventana, seleccionamos con el mouse nuestra tabla normal con la que vamos a trabajar. 
6. En la opción ubicación, ingresamos la posición donde queremos que aparezca nuestra tabla dinámica.
7. Presionamos el botón aceptar y con ello ya se crea nuestra tabla dinámica. 
8. En la parte derecha nos aparece la lista de campos de la tabla dinámica, damos click en los campos que queremos que aparezca en nuestra tabla y se crea automaticamente con lo campos seleccionados.

Para una mejor referencia esta es la dirección del video:
http://www.youtube.com/watch?v=FCx44UwWWQs&feature=youtube_gdata