CORRESPONDENCIA COMBINADA

CORRESPONDENCIA COMBINADA

 Para poder realizar una correspondencia combinada se necesita:

1. Carta o documento redactado en Word
2. Base de datos, como Access o Outlook 
3. Click en la Pestaña Correspondencia
4. Click en Combinación de Correspondencia
5. Click en Paso a paso con el Asistente para combinar correspondencia
6. Aparecera una ventana en la parte derecha de nuestro documento de word
7. Ponemos en tipo de documento: Carta y siguiente (si tienen un documento como yo escogen Mensaje de correo electrónico), luego nos vamos al último y damos click en Siguiente: Inicie el documento
8. Click en documento actual y siguiente
9. En escoger los destinatarios, ponemos Utilizar una lista existente, y damos click en donde dice Examinar y escogemos la lista de nuestros destinatarios y luego le damos click en Siguiente
10.  Luego nos sale: escriba la carta, como ya la tenemos escrita, procedemos a la asignación de los campos, como campos entenderemos que se refiere al dato, como ejemplo, Nombre o Ciudad.
11. Ahora, las opciones para enviar el documento son 3, en el botón que dice “Finalizar y Combinar” puedes escoger entre
    • 1. Editar Documentos Individualmente: Abre un Archivo Word con la carta y los datos correspondiente al número de registro que tengas en el cuadro de control
    • 2. Imprimir: No creo que necesite explicación, ahora, si tienes instalado el DOPDF puedes exportarlos al formato Pdf.
    • 3. Enviar por Correo: en esta, debes escribir la dirección del destinatario. Se que parece mucho trabajo escribir uno por uno los email de todos los destinatarios, sin embargo existe la posibilidad de combinar con Outlook, pero eso lo dejaremos para mas adelante debido a que aún no necesito usar el cliente de email por lo cuál no lo he puesto en practica. así que los invito a que prueben y si pueden dar los paso para aquello, se los agradecería.
        
    

y eso es todo para la correpondencia


Para mayor referencia este es el enlace del video:
http://www.youtube.com/watch?v=rmodV1Ome5Q&feature=youtube_gdata

BIBLIOGRAFÍA

BIBLIOGRAFÍA

Para crear una bibliografia se debe:

1. Click en la pestaña Referencias
2. Click en el icono Bibliografía
3. Click en cualquier formato de bilbiografia que sea de su agrado
4. Llenar el campo de Bilbiografia que se va a insertar en el documento

Para una mejor referencia esta es la dirección del video:
http://www.youtube.com/watch?v=QOnirAkoGdM&feature=youtube_gdata 

INDICE DE IMAGENES

INDICE DE IMÁGENES

Para crear un indice de imagenes o tabla de imágenes se debe:

1. Insertamos una imagen, haciendo click en la pestaña Insertar
2. Click en el icono de Imagen
3. Se abrirá una ventana en la cual escogemos la imagen que queremos insertar
4. Click en el boton Aceptar
5. Insertamos otras dos imagenes más siguiendo los pasos del 2 al 4
6. Damos un click derecho sobre la imagen y nos saldrá un submenú en el cual le damos un click donde dice: Insertar Título
7. Aparecera una ventana que se llama Título
8. Escribimos el nombre de nuestra imagen
9. Click en el botón Aceptar 
10. Una vez hecho esto vamos a crear el Indice de Imágenes o Tabla de Imágenes dando click en la pestaña Referencias
11. Click en el icono Insertar tablas de ilustraciones
12. Aparecera una ventana llamada Tabla de Ilustraciones en la cual escogemos el Carácter de relleno, y el formato que se va a mostrar en la tabla
13. Click en el boton Aceptar

y asi la imagen ya tendrá el titulo y su respectiva tabla de imágenes o indice de imágenes.

Dirección de video:

http://www.youtube.com/watch?v=QxvNtFFechU&feature=youtube_gdata

INDICE DE PALABRAS EN WORD 2010

INDICE DE PALABRAS EN WORD 2010

Para crear un índice de imágenes se debe:

1. Primero debemos seleccionar una palabra cualquiera dentro de nuestro documento
2. Se debe crear una entrada para lo cual damos click en la pestaña Referencias 
3. Click en el icono Marcar entrada
4. Aparecera la ventana llamada Marcar entrada de índice
5. En la cual podremos observan que la entrada tiene la palabra que seleccionamos
6. Click en el botón Marcar
7. Creamos más entradas siguiendo los pasos 1 al 6
8. Luego que hayamos creado las entradas damos click en el icono Insertar Indice y aparecera una ventana llamada Índice
9. En esta ventana escogemos el formato y número de columnas que queremos y le damos click en el botón Aceptar

Para una mejor referencia esta es la dirección del video:
http://www.youtube.com/watch?v=4jbaIih10oQ&feature=youtube_gdata 

REFERENCIAS CRUZADAS

REFERENCIAS CRUZADAS

Para insertar referencias cruzadas en word se debe realizar lo siguiente:

1. Primero se debe tener imagenes o tablas con títulos cada una, o una tabla de contenidos ya creada.
2. Luego escogemos el lugar del documento en el que queremos colocar nuestra referencia cruzada
3. Click en la pestaña Insertar
4. Click en el icono Referencias cruzadas
5. Aparecera una ventana llamada Referencia cruzada en la cual en la parte donde dice Tipo: debemos seleccionar el tipo de referencia si es para imagen se escoge Ilustraciones, si es una tabla se escoge Tabla o si es título se escoge Título
6. Una vez escogido el Tipo, en la parte inferior nos saldra las imáges, tablas o titulos que tenemos, seleccionamos uno de ellos con un click.
7. Click en el botón Insertar

 y asi se crea una referencia cruzada en word

Para una mejor referencia esta es la direccion del video: 
http://www.youtube.com/watch?v=ZiT16DcA1P8&feature=youtube_gdata 

CREACION DE TABLAS CON FORMATO

CREACION DE TABLAS CON FORMATO

Para la creación de tablas se realiza lo siguiente:

1. Click en la pestaña Insertar
2. Click en el icono Tabla
3. Escogemos el número de celdas que se requiere (en mi caso 2x3)y le damos un click
4. Se creara la tabla, y seleccionamod toda la tabla y nos vamos a la pestaña Herramientas de Tabla que esta en la parte superior de color amarillo
5. Damos click en la pestaña Diseño
6. En Estilos de Tabla, nos mostrara varios formatos de Tabla y escogeremos el que más nos guste o nos convenga
7. En mi caso escogere el que dice Sombreado medio 1 - Énfasis 5
8. En la parte de Opciones de estilo de tabla escogere el que dice: Fila con bandas y Columna con Bandas
9. En la página podremos observar los cambios que hemos realizado.
10. Seleccionamos la tabla y le damos click derecho y nos aparecera un sub menu en el cual damos un click en Insertar Título
11. Aparecera una ventana en la cual escribimos el titulo de la tabla
12. Click en el boton Aceptar

y listo eso es todo lo que deben de hacer para una mejor referencia den click en el enlace del video.

Para mayor referencia la direccion del video es:
http://www.youtube.com/watch?v=wQi-oS2xICw&feature=youtube_gdata 

CREACION DE UNA TABLA DE CONTENIDO EN WORD 2010

CREACION DE UNA TABLA DE CONTENIDO EN WORD 2010

1. Primero se debe crear estilos de titulos para poder crear una tabla de contenido, por lo que se debe seleccionar un título

2. click en la pestaña inicio

3. Nos vamos hacia la derecha en donde estan los estilos y le damos click en en donde dice: Título 1

4. Escogemos otro título y lo seleccionamos y repetimos el paso 3 pero esta vez le damos click en: Título 2 , y asi sucesivamente hasta tener todos los títulos que necesitemos.

5. Luego damos click en la pestaña Referencias

6. Click en el primer icono que es Tabla de Contenido

7. Click en Insertar Tabla de Contenido

8. Aparecera una nueva ventana llamada Tabla de Contenido

9. Escogemos el caracter de relleno y formato que más nos agrade

10. Escogemos el numero de niveles que queremos que muestre en nuestro caso es de 5 niveles

11. Click en el boton Aceptar

y listo se ha creado la tabla de contenidos para word 2010

Para mejor referencia esta es la dirección del video: 
http://www.youtube.com/watch?v=kEjKXBTd1Uk&feature=youtube_gdata