CORRESPONDENCIA COMBINADA
Para poder realizar una correspondencia combinada se necesita:
- Carta o documento redactado en Word
- Base de datos, como Access o Outlook
- Click en la Pestaña Correspondencia
- Click en Combinación de Correspondencia
- Click en Paso a paso con el Asistente para combinar correspondencia
- Aparecera una ventana en la parte derecha de nuestro documento de word
- Ponemos en tipo de documento: Carta y siguiente (si tienen un documento como yo escogen Mensaje de correo electrónico), luego nos vamos al último y damos click en Siguiente: Inicie el documento
- Click en documento actual y siguiente
- En escoger los destinatarios, ponemos Utilizar una lista existente, y damos click en donde dice Examinar y escogemos la lista de nuestros destinatarios y luego le damos click en Siguiente
- Luego nos sale: escriba la carta, como ya la tenemos escrita, procedemos a la asignación de los campos, como campos entenderemos que se refiere al dato, como ejemplo, Nombre o Ciudad.
- Ahora, las opciones para enviar el documento son 3, en el botón que dice “Finalizar y Combinar” puedes escoger entre
- 1. Editar Documentos Individualmente: Abre un Archivo Word con la carta y los datos correspondiente al número de registro que tengas en el cuadro de control
- 2. Imprimir: No creo que necesite explicación, ahora, si tienes instalado el DOPDF puedes exportarlos al formato Pdf.
- 3. Enviar por Correo: en esta, debes escribir la dirección del destinatario. Se que parece mucho trabajo escribir uno por uno los email de todos los destinatarios, sin embargo existe la posibilidad de combinar con Outlook, pero eso lo dejaremos para mas adelante debido a que aún no necesito usar el cliente de email por lo cuál no lo he puesto en practica. así que los invito a que prueben y si pueden dar los paso para aquello, se los agradecería.
Para mayor referencia este es el enlace del video:
http://www.youtube.com/watch?v=rmodV1Ome5Q&feature=youtube_gdata
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