FUNCIÓN PROMEDIO Y FUNCIÓN SI

FUNCIÓN PROMEDIO Y FUNCIÓN SI

Para hacer uso de estas funciones se debe:

1. En Excel 2010, ingresamos los datos que vamos a utilizar para poder desarrollar la función PROMEDIO y en base a esta columna desarrollaremos la función SI.
2. Para la función Promedio nos ubicamos en la celda donde queremos que nos aparezca el promedio y luego vamos a la pestaña Inicio y damos click en el botón ∑ que se encuentra en la parte superior derecha y damos click en la función PROMEDIO
3. Nos aparecerá en la celda la función antepuesta el signo = PROMEDIO(número1:número2) y escogemos las columnas que queremos promediar.
4. Luego hacemos por arrastre para las siguientes filas y se copiara el mismo formato.
5. Ahora haemos uso de la Funcion Si insertamos una columna nueva con el Nombre de ESTADO.
6. Escribimos el signo = y a continuación la función que vamos a utilizar en este caso la función SI. La sintaxis de la función es la siguiente SI(prueba_lógica;valor_si_verdadero;valor_si_falso)
7. Donde Prueba_lógica: Es cualquier valor o expresión que pueda evaluarse como VERDADERO o FALSO, en nuestro caso sería D4 de la columna promedio.
8. ·         Luego van las dos condiciones si es verdadero aparecerá APROBADO si D4 es mayor a 25 y si es falso aparecerá REPROBADO.
9. Al terminar de escribir los datos no olvidemos de cerrar las comillas y pulsamos la tecla enter.
10. Listo hemos utilizado la función SI y hemos condicionado una columna.
11. Luego hacemos por arrastre para las siguientes filas y se copiara el mismo formato.

     Para una mejor referencia esta es la dirección del video:
     http://www.youtube.com/watch?v=xxzgcQFa2AY&feature=youtube_gdata 

 

FUNCIÓN CONCATENAR

FUNCIÓN CONCATENAR

Para hacer uso de la función concatenar se realiza lo siguiente:

1. En una tabla ya creada deben ver cuales son los campos que van a concatenar
2. En mi caso tengo las columnas Apellido y Nombre, por lo que para concatenar se debe crear una nueva columna yo le pondré Nombre Completo.
3. en la nueva columna creada nos ubicamos en la celda que queremos que presente  la concatenación y escribimos = que es con que se tiene que comenzar cualquier función.
4. Luego escribimos el nombre de la función CONCATENAR y a continuación los parámetros de la misma.
5. (celda1;" ";celda2) donde celda1 (Ejem: H3) y celda2(Ejm: I4) serán los textos que queremos unir y  “ ” es un espacio en blanco u solo carácter para que no salga pegados los dos textos pidiéndolo omitir.
6. Al terminar de escribir los datos no olvidemos de cerrar las comillas y pulsamos la tecla enter.
7. Listo hemos concatenado los textos de la celda F4 y G4 en este caso.
8. Luego hacemos por arrastre para las siguientes filas y se copiara el mismo formato.

 Para mayor referencia esta es la dirección del video:

http://www.youtube.com/watch?v=tQFeccUa38g&feature=youtube_gdata

TABLAS DINÁMICAS

TABLAS DINÁMICAS

Para realizar tablas dinámicas en excel debemos seguir los siguientes pasos:

1.     Ingresamos a Excel, insertamos una tabla normal e ingresamos los datos q necesitamos dentro de la tabla. 
2. Damos click en la pestaña Insertar.
3. Damos click en Tabla Dinámica y seleccionamos tabla dinámica.
4. Nos aparece una ventana para crear la tabla.
5. Para la opción tabla o rango de esta ventana, seleccionamos con el mouse nuestra tabla normal con la que vamos a trabajar. 
6. En la opción ubicación, ingresamos la posición donde queremos que aparezca nuestra tabla dinámica.
7. Presionamos el botón aceptar y con ello ya se crea nuestra tabla dinámica. 
8. En la parte derecha nos aparece la lista de campos de la tabla dinámica, damos click en los campos que queremos que aparezca en nuestra tabla y se crea automaticamente con lo campos seleccionados.

Para una mejor referencia esta es la dirección del video:
http://www.youtube.com/watch?v=FCx44UwWWQs&feature=youtube_gdata 

CORRESPONDENCIA COMBINADA

CORRESPONDENCIA COMBINADA

 Para poder realizar una correspondencia combinada se necesita:

1. Carta o documento redactado en Word
2. Base de datos, como Access o Outlook 
3. Click en la Pestaña Correspondencia
4. Click en Combinación de Correspondencia
5. Click en Paso a paso con el Asistente para combinar correspondencia
6. Aparecera una ventana en la parte derecha de nuestro documento de word
7. Ponemos en tipo de documento: Carta y siguiente (si tienen un documento como yo escogen Mensaje de correo electrónico), luego nos vamos al último y damos click en Siguiente: Inicie el documento
8. Click en documento actual y siguiente
9. En escoger los destinatarios, ponemos Utilizar una lista existente, y damos click en donde dice Examinar y escogemos la lista de nuestros destinatarios y luego le damos click en Siguiente
10.  Luego nos sale: escriba la carta, como ya la tenemos escrita, procedemos a la asignación de los campos, como campos entenderemos que se refiere al dato, como ejemplo, Nombre o Ciudad.
11. Ahora, las opciones para enviar el documento son 3, en el botón que dice “Finalizar y Combinar” puedes escoger entre
    • 1. Editar Documentos Individualmente: Abre un Archivo Word con la carta y los datos correspondiente al número de registro que tengas en el cuadro de control
    • 2. Imprimir: No creo que necesite explicación, ahora, si tienes instalado el DOPDF puedes exportarlos al formato Pdf.
    • 3. Enviar por Correo: en esta, debes escribir la dirección del destinatario. Se que parece mucho trabajo escribir uno por uno los email de todos los destinatarios, sin embargo existe la posibilidad de combinar con Outlook, pero eso lo dejaremos para mas adelante debido a que aún no necesito usar el cliente de email por lo cuál no lo he puesto en practica. así que los invito a que prueben y si pueden dar los paso para aquello, se los agradecería.
        
    

y eso es todo para la correpondencia


Para mayor referencia este es el enlace del video:
http://www.youtube.com/watch?v=rmodV1Ome5Q&feature=youtube_gdata

BIBLIOGRAFÍA

BIBLIOGRAFÍA

Para crear una bibliografia se debe:

1. Click en la pestaña Referencias
2. Click en el icono Bibliografía
3. Click en cualquier formato de bilbiografia que sea de su agrado
4. Llenar el campo de Bilbiografia que se va a insertar en el documento

Para una mejor referencia esta es la dirección del video:
http://www.youtube.com/watch?v=QOnirAkoGdM&feature=youtube_gdata 

INDICE DE IMAGENES

INDICE DE IMÁGENES

Para crear un indice de imagenes o tabla de imágenes se debe:

1. Insertamos una imagen, haciendo click en la pestaña Insertar
2. Click en el icono de Imagen
3. Se abrirá una ventana en la cual escogemos la imagen que queremos insertar
4. Click en el boton Aceptar
5. Insertamos otras dos imagenes más siguiendo los pasos del 2 al 4
6. Damos un click derecho sobre la imagen y nos saldrá un submenú en el cual le damos un click donde dice: Insertar Título
7. Aparecera una ventana que se llama Título
8. Escribimos el nombre de nuestra imagen
9. Click en el botón Aceptar 
10. Una vez hecho esto vamos a crear el Indice de Imágenes o Tabla de Imágenes dando click en la pestaña Referencias
11. Click en el icono Insertar tablas de ilustraciones
12. Aparecera una ventana llamada Tabla de Ilustraciones en la cual escogemos el Carácter de relleno, y el formato que se va a mostrar en la tabla
13. Click en el boton Aceptar

y asi la imagen ya tendrá el titulo y su respectiva tabla de imágenes o indice de imágenes.

Dirección de video:

http://www.youtube.com/watch?v=QxvNtFFechU&feature=youtube_gdata

INDICE DE PALABRAS EN WORD 2010

INDICE DE PALABRAS EN WORD 2010

Para crear un índice de imágenes se debe:

1. Primero debemos seleccionar una palabra cualquiera dentro de nuestro documento
2. Se debe crear una entrada para lo cual damos click en la pestaña Referencias 
3. Click en el icono Marcar entrada
4. Aparecera la ventana llamada Marcar entrada de índice
5. En la cual podremos observan que la entrada tiene la palabra que seleccionamos
6. Click en el botón Marcar
7. Creamos más entradas siguiendo los pasos 1 al 6
8. Luego que hayamos creado las entradas damos click en el icono Insertar Indice y aparecera una ventana llamada Índice
9. En esta ventana escogemos el formato y número de columnas que queremos y le damos click en el botón Aceptar

Para una mejor referencia esta es la dirección del video:
http://www.youtube.com/watch?v=4jbaIih10oQ&feature=youtube_gdata